〈プライバシーポリシーについて> 情報管理責任者:上北剛 【株式会社コム通信社】(以下、「当社」といいます)ではユーザーに当社をご利用して頂く際に、ユーザーの氏名、住所、電話番号、e-mailアドレスなどお取引に必要な範囲にて情報(以下「個人情報」といいます)を開示していただきます。当社は、個人情報保護法の趣旨のもと、このプライバシーポリシーに則って個人情報を取り扱います。このプライバシーポリシーは、当社が開示いただいた個人情報の取扱いに関するユーザーと当社との間のお約束です。 １.個人情報の利用目的について 当社は個人情報を以下の目的で利用させていただきます。 1) 応募内容や配送方法などを連絡したり確認したりするために、ユーザーの氏名、住所、電話番号、e-mailアドレスなどの連絡先情報を利用します。 2) ユーザーに当社が行うキャンペーンやアンケート、商品・サービスのご案内をするために、ご利用履歴や、ユーザーの氏名、住所、e-mailアドレスなどの連絡先情報などを利用します。 3) 当社のサービス改善を行うために、ユーザーから寄せられたご意見やアンケートの結果、ご利用履歴などを利用します。 4) ユーザーからのご要望、お問い合わせに対する回答をするために、ユーザーの氏名、住所、e-mailアドレスなどの連絡先情報を利用します。 5) 不正な目的をもってサイト利用するような方にサービスのご利用をお断りするために、不正な目的での利用がなされたと判断したお取引に関するユーザーの氏名、住所、電話番号、利用内容などの情報を利用します。 6) 正当な法令上の業務遂行上、定められた、義務事項・強制事項の為の利用。 ２.個人情報の管理について 当社は以下の体制で個人情報を管理します。 1) 個人情報保護法やガイドラインに従って必要な社内体制を整備し、スタッフから個人情報の取扱を適正に行う旨の誓約書を取得します。 2) 個人情報の利用を業務上必要なスタッフだけに制限し、個人情報が含まれる媒体などの保管・管理などに関する規則を作り、個人情報保護のための予防措置を講じます。 3) システムに保存されている個人情報については、業務上必要なスタッフだけが利用できるようアカウントとパスワードを用意し、アクセス権限管理を実施します。なお、アカウントとパスワードは漏えい、滅失のないよう厳重に管理します。 4) サービスに支障が生じないことを前提として、全てのサービスの利用終了時から相当な期間経過後、個人情報は随時削除していきます。 ３.個人情報の開示について 1) 当社は、ユーザーの同意がない限り、個人情報を第三者に開示することはありません。ただし、以下の事例に該当する場合はその限りではありません。 ・ 法令に基づき裁判所や警察等の公的機関から要請があった場合 ・ 法令に特別の規定がある場合 ・ ユーザーや第三者の生命・身体・財産を損なうおそれがあり、本人の同意を得ることができない場合 ・ 法令や当社のご利用規約・注意事項に反する行動から、当社の権利、財産またはサービスを保護または防禦する必要があり、本人の同意を得ることができない場合 2) ユーザーから当社の保有する個人情報に関し開示の請求を受けた場合は、ご本人からの請求であることが確認できた場合に限り開示します。 3) 開示手数料は1件￥2,000です。(開示対象情報が無かった場合、ユーザー都合で受領されず返送された場合でも返却できません) 注：本人確認の方法 ご本人からの請求であることを確認するため、本人確認書類(免許証、健康保険証、身体障害者手帳等、金融機関法定本人確認書類に準じます)の写し、あるいは原本と、手数料￥2,000分の定額小為替、情報開示希望の旨を記載した任意の書式(署名捺印必要です)、を、下記当社指定宛先に、ご郵送ください。 送付先 〒769-0206 香川県綾歌郡宇多津町浜六番丁78-10 株式会社 コム通信社　Cafeキリコクラブ行 内容を確認させていただき、ご本人からの請求であることが確認でき次第、本人確認書類記載の住所宛に、本人限定受領郵送にて開示させていただきます。 ４.ご質問やご提案について ご質問やご意見がありましたら、こちらまでお問い合わせください。 (ご要望・ご意見につきましては、全てに回答を保障するものではありません) cafe@cafe.kirikoclub.jp